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Architekturbüros: Software

Software, die Ihren Ablauf abbildet: nicht umgekehrt

Honorarkalkulation nach HOAI, Zeiterfassung je Projekt, digitale Planablage: wir bauen genau die Werkzeuge, die Ihren tatsächlichen Arbeitsablauf abbilden.

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Wo Standardsoftware an Grenzen stößt

Viele Büros arbeiten mit einem Flickenteppich aus Tabellen, allgemeiner Bürosoftware und manueller Übertragung zwischen Systemen: Honorare werden in Excel kalkuliert, Zeiten in einer anderen Tabelle erfasst, Pläne nach eigenem Namensschema abgelegt. Jede Übertragung kostet Zeit und ist eine Fehlerquelle.

Individuelle Software schließt genau diese Lücken: ein Werkzeug für Honorarkalkulation nach HOAI, eines für projektbezogene Zeiterfassung, eines für durchsuchbare Planablage: einzeln oder verbunden, je nachdem, was Ihr Büro wirklich braucht.

Beispiele aus der Praxis

Honorarkalkulation nach HOAI

Angebote und Nachträge auf Basis Ihrer Leistungsphasen kalkulieren, statt Tabellen von Hand zu pflegen.

Projektbezogene Zeiterfassung

Stunden je Projekt und Leistungsphase erfassen: als Grundlage für Nachkalkulation und künftige Angebote.

Digitale Planablage

Pläne, Revisionen und Anlagen strukturiert und durchsuchbar ablegen, statt in Ordnerstrukturen mit uneinheitlicher Benennung.

Schnittstellen zu bestehenden Tools

Anbindung an CAD-Ablage, Buchhaltung oder Ihr bisheriges Bürosystem, statt eines weiteren isolierten Programms.

Klarer Umfang. Nachvollziehbare Investition.

Analyse, Umsetzung und laufende Betreuung werden getrennt ausgewiesen. Sie wissen vor der Beauftragung, was enthalten ist und was es kostet.

01

Prozessanalyse

Eine fundierte Entscheidung.

Wir nehmen den Ablauf, vorhandene Systeme und Ausnahmen auf. Gemeinsam priorisieren wir, was sich sinnvoll verbessern lässt.

Sie erhalten: einen abgegrenzten Lösungsansatz mit Aufwand, Voraussetzungen und messbarem Ziel.

02

Umsetzung

Ein klarer erster Schritt.

Wir setzen den vereinbarten Umfang um, testen typische Fälle und Ausnahmen und führen Ihr Team in den neuen Ablauf ein.

Sie erhalten: eine getestete Lösung, Dokumentation und eine gemeinsame Abnahme.

03

Betrieb & Weiterentwicklung

Verlässlich im Alltag.

Wenn gewünscht, übernehmen wir Monitoring, Updates und Anpassungen. Leistungen und Reaktionszeiten vereinbaren wir passend zum System.

Sie erhalten: einen klar definierten Betreuungsumfang mit transparenten laufenden Kosten.

Das erste Kennenlernen ist kostenlos und unverbindlich. Weitere Leistungen beginnen nach einem vereinbarten Auftrag.

Für wiederkehrende Abläufe wie Angebots- oder Rechnungsversand siehe Prozessautomatisierung. Zurück zur Übersicht für Architekturbüros.

Häufige Fragen

Nächster Schritt

Ein Werkzeug, das Ihren Ablauf wirklich abbildet

Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, wo individuelle Software sich für Sie am meisten lohnt.

Kostenlos & unverbindlich

Ihr Vorhaben besprechen

Wir melden uns persönlich und besprechen Ihren aktuellen Ablauf, Ihre Ziele und einen passenden nächsten Schritt.

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