Architekturbüros: Prozessautomatisierung
Weniger Verwaltung, mehr Zeit für die Planung
Angebote, Abschlagsrechnungen, Fristen: was heute manuell nachgehalten wird, kann ein System für Sie übernehmen, während Sie sich auf das Projekt konzentrieren.
Wo der manuelle Aufwand wirklich entsteht
In vielen Büros läuft ein Großteil der Verwaltung noch von Hand: Angebote werden aus alten Dokumenten kopiert und angepasst, Abschlagsrechnungen zu Meilensteinen im Kalender nachgehalten, Fristen für Bauabnahmen oder Gewährleistungsansprüche im Kopf des Projektleiters verwaltet. Das funktioniert, bis ein Termin durchrutscht oder eine Rechnung zu spät gestellt wird.
Automatisierung übernimmt genau diese wiederkehrenden Schritte: zuverlässig, nachvollziehbar und ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
Beispiele aus der Praxis
Automatisierte Angebotserstellung
Angebote aus hinterlegten Bausteinen und HOAI-Sätzen automatisch zusammenstellen, statt jedes Mal von vorn zu beginnen.
Rechnungsstellung nach Leistungsphase
Abschlagsrechnungen zu festen Projektmeilensteinen automatisch anstoßen, statt manuell im Kalender nachzuhalten.
Fristen- und Termin-Erinnerungen
Bauabnahmen, Gewährleistungsfristen und behördliche Termine automatisch im Blick, nicht nur im Kopf des Projektleiters.
Onboarding neuer Bauherren
Erste Unterlagen, Vertragsdokumente und Zugänge automatisch verschicken, sobald ein neues Projekt startet.
Nach Projekt, nicht nach Monat
Klare Einstiege. Der genaue Scope steht nach dem Gespräch.
Website
Homepage, Auftritt, Launch
- Webseite oder Homepage
- Responsive, schnell, pflegbar
- CMS für Inhalte
- Launch und kurze Nachbetreuung
System
Software, Apps, Betrieb
- Web-Apps und interne Software
- Prozessautomatisierung
- Server, Hosting, Monitoring
- Native Apps für iOS und Android
- APIs und Integrationen
- SLA und laufender Betrieb
Für individuelle Werkzeuge wie Honorarkalkulation siehe Software. Zurück zur Übersicht für Architekturbüros.
Häufige Fragen
Nächster Schritt
Verwaltung automatisch, Planung im Fokus
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welcher Ablauf sich für Sie am meisten lohnt.
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