Architekturbüros: Prozessautomatisierung
Angebote, Abschlagsrechnungen, Fristen: was heute manuell nachgehalten wird, kann ein System für Sie übernehmen, während Sie sich auf das Projekt konzentrieren.
In vielen Büros läuft ein Großteil der Verwaltung noch von Hand: Angebote werden aus alten Dokumenten kopiert und angepasst, Abschlagsrechnungen zu Meilensteinen im Kalender nachgehalten, Fristen für Bauabnahmen oder Gewährleistungsansprüche im Kopf des Projektleiters verwaltet. Das funktioniert, bis ein Termin durchrutscht oder eine Rechnung zu spät gestellt wird.
Automatisierung übernimmt genau diese wiederkehrenden Schritte: zuverlässig, nachvollziehbar und ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
Angebote aus hinterlegten Bausteinen und HOAI-Sätzen automatisch zusammenstellen, statt jedes Mal von vorn zu beginnen.
Abschlagsrechnungen zu festen Projektmeilensteinen automatisch anstoßen, statt manuell im Kalender nachzuhalten.
Bauabnahmen, Gewährleistungsfristen und behördliche Termine automatisch im Blick, nicht nur im Kopf des Projektleiters.
Erste Unterlagen, Vertragsdokumente und Zugänge automatisch verschicken, sobald ein neues Projekt startet.
Analyse, Umsetzung und laufende Betreuung werden getrennt ausgewiesen. Sie wissen vor der Beauftragung, was enthalten ist und was es kostet.
01
Eine fundierte Entscheidung.
Wir nehmen den Ablauf, vorhandene Systeme und Ausnahmen auf. Gemeinsam priorisieren wir, was sich sinnvoll verbessern lässt.
Sie erhalten: einen abgegrenzten Lösungsansatz mit Aufwand, Voraussetzungen und messbarem Ziel.
02
Ein klarer erster Schritt.
Wir setzen den vereinbarten Umfang um, testen typische Fälle und Ausnahmen und führen Ihr Team in den neuen Ablauf ein.
Sie erhalten: eine getestete Lösung, Dokumentation und eine gemeinsame Abnahme.
03
Verlässlich im Alltag.
Wenn gewünscht, übernehmen wir Monitoring, Updates und Anpassungen. Leistungen und Reaktionszeiten vereinbaren wir passend zum System.
Sie erhalten: einen klar definierten Betreuungsumfang mit transparenten laufenden Kosten.
Das erste Kennenlernen ist kostenlos und unverbindlich. Weitere Leistungen beginnen nach einem vereinbarten Auftrag.
Für individuelle Werkzeuge wie Honorarkalkulation siehe Software. Zurück zur Übersicht für Architekturbüros.
Nächster Schritt
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welcher Ablauf sich für Sie am meisten lohnt.
Wir melden uns persönlich und besprechen Ihren aktuellen Ablauf, Ihre Ziele und einen passenden nächsten Schritt.