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Industrie-Zulieferer: Software

Qualitätsmanagement, das Ihre Prüfprozesse abbildet: nicht umgekehrt

Dokumentenlenkung für Zertifikate, Chargenrückverfolgung, individuelle QM-Auswertungen: wir bauen Software, die genau Ihre Prüf- und Freigabeprozesse abbildet, statt eines starren Standardsystems.

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Wo Standard-QM-Software an Grenzen stößt

Viele Zulieferbetriebe arbeiten mit einer Mischung aus QM-Standardsoftware, Excel-Tabellen und Papierprotokollen: Zertifikate werden in einem Ordner verwaltet, Chargen per Hand in einer Tabelle zurückverfolgt, Prüfprotokolle eingescannt statt strukturiert abgelegt. Bei einem Audit oder einer Rückrufaktion wird jede dieser Lücken zum Zeitproblem.

Individuelle Software schließt diese Lücken gezielt: ein System für die Dokumentenlenkung Ihrer Zertifikate mit automatischer Erinnerung an Fristen, eines für die lückenlose Chargenrückverfolgung: einzeln oder verbunden, passend zu Ihrem bestehenden QM-Prozess statt einer generischen Lösung von der Stange.

Beispiele aus der Praxis

Dokumentenlenkung für Zertifikate

Zertifikate, Prüfsiegel und Nachweise versioniert und mit klarer Gültigkeit verwalten, statt in einem Ordner mit uneinheitlicher Benennung.

Chargenrückverfolgung

Chargen vom Wareneingang bis zur Auslieferung lückenlos nachverfolgen: im Ernstfall (Reklamation, Rückruf) in Minuten statt Tagen auffindbar.

Individuelle QM-Auswertungen

Kennzahlen und Reports zu Prüfquoten, Reklamationen und Lieferantenbewertungen, passend zu Ihrem Prüfprozess statt zur Standard-Vorlage einer fremden Software.

Schnittstellen zu bestehenden Systemen

Anbindung an ERP, Wareneingangsprüfung oder bestehende QM-Software, statt eines weiteren isolierten Systems.

Klarer Umfang. Nachvollziehbare Investition.

Analyse, Umsetzung und laufende Betreuung werden getrennt ausgewiesen. Sie wissen vor der Beauftragung, was enthalten ist und was es kostet.

01

Prozessanalyse

Eine fundierte Entscheidung.

Wir nehmen den Ablauf, vorhandene Systeme und Ausnahmen auf. Gemeinsam priorisieren wir, was sich sinnvoll verbessern lässt.

Sie erhalten: einen abgegrenzten Lösungsansatz mit Aufwand, Voraussetzungen und messbarem Ziel.

02

Umsetzung

Ein klarer erster Schritt.

Wir setzen den vereinbarten Umfang um, testen typische Fälle und Ausnahmen und führen Ihr Team in den neuen Ablauf ein.

Sie erhalten: eine getestete Lösung, Dokumentation und eine gemeinsame Abnahme.

03

Betrieb & Weiterentwicklung

Verlässlich im Alltag.

Wenn gewünscht, übernehmen wir Monitoring, Updates und Anpassungen. Leistungen und Reaktionszeiten vereinbaren wir passend zum System.

Sie erhalten: einen klar definierten Betreuungsumfang mit transparenten laufenden Kosten.

Das erste Kennenlernen ist kostenlos und unverbindlich. Weitere Leistungen beginnen nach einem vereinbarten Auftrag.

Für automatisierte Erinnerungen an Re-Zertifizierungen siehe Prozessautomatisierung. Zurück zur Übersicht für Industrie-Zulieferer.

Häufige Fragen

Nächster Schritt

Ein QM-System, das Ihren Prüfprozess wirklich abbildet

Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, wo individuelle Software sich für Sie am meisten lohnt.

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Wir melden uns persönlich und besprechen Ihren aktuellen Ablauf, Ihre Ziele und einen passenden nächsten Schritt.

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